YAYINLAR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Yayınlar Şube Müdürlüğünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Yayınlar Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a. 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 Sayılı Belediye Kanununa göre Yayınlar Şube Müdürlüğü olarak faaliyetlerde bulunmak,

b. Mevzuatın öngördüğü kurul ve komisyon toplantılarına katılmak, ilgili kararları doğrultusunda çalışmalar yürütmek,

c. Görev verilmesi halinde, seminer, kurs, konferans ve diğer hizmet içi eğitimlere katılmak, mesleki bilgisini geliştirmek,

ç. Şehrimizin millî, manevî, tarihî, kültürel değerlerini yurt içinde ve yurt dışında tanıtmak amacıyla çalıştay, seminer, sempozyum, kongre, fuar, sergi, festival, yarışma, gösteri vb. faaliyetleri düzenlemek veya düzenlenmiş olanlara katılmak, gerekli yayın, doküman ve malzemeyi hazırlamak, hazırlatmak, satın almak ve gerekli yerlere dağıtmak,

d. Konya’nın tarihi, kültürel, turistik ve ekonomik açıdan tanıtıcı nitelik taşıyan kitap, dergi, bülten, makale ve elektronik (e-kitap, e-dergi, e-makale vb.) yayınların hazırlanmasını, hazırlanan yayınların basım ve yayım çalışmalarını organize etmek,

e. Yayınlayacak eserler; 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, 26727 sayılı “Kültür Bakanlığı Yayın Yönetmeliği”, 26412 sayılı “Kamu Kurum ve Kurumlarınca Ödenecek Telif ve İşlenme Ücretleri Hakkında Yönetmelik” esaslarına göre yayınlamak,

f. Mal veya Hizmet Satın alma İstek Formunun eksiksiz doldurularak imzalı olarak teknik şartname ile birlikte Makam onayına sunmak ve uygun görülmesi halinde alım sürecini başlatmak ve takibini yapmak,

g. Satın alma süreçlerinin takip ve işlemlerini yaparak muayene ve kabul işlemleri ile ödeme evraklarını hazırlamak.

ğ. İhale yoluyla yapılacak alımlar için gerekli evrakları hazırlayıp ilgili birime ileterek süreci takip etmek.

h. Depo koleksiyonunu gerekli görülen zamanlar ile yıl sonunda sayım, kontrol ve raporlama işlemlerini İdare ile koordineli bir şekilde yapmak,

ı. Yıl içerisinde kullanılamayacak derecede yıpranmış olan basılı kaynakların depodan/koleksiyondan düşümü için ilgili birime gerekli raporları vermek,

i. KBB Yayınlarından basılacak olan kaynakların ISBN ve Bandrol işlemlerini takibini ve kontrolünü sağlamak

j. Basımı yapılan KBB Yayınlarının mevzuat gereği gönderilmeleri gereken yerlere iletilmesini sağlamak,

k. KBB Yayın Yönergesi kapsamında verilen görevleri yerine getirmek,

l. Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Yayınlar Şube Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Yayınlar Şube Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a. Daire Başkanlığı ve Başkanlık Makamı tarafından verilecek görevleri ifa etmek,

b. Daire Başkanı tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, bağlı personele görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili konularda emir ve talimat vermek,

c. Müdürlüğü ilgilendiren konularda raporlar ve yazışmaları hazırlamak.

ç. Personelin sicil raporlarını, yıllık izinlerini düzenlemek ve Daire Başkanının onayına sunmak, personel arasında görev dağılımı yapmak.

d. Müdürlüğü ile ilgili arşiv çalışmalarını ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek,

e. Bilgi edinme başvurularını cevaplamak ve takibini yapmak, yaptırmak.

f. Faaliyet alanıyla ilgili konularda projeler üretmek, takip etmek ve uygulamak.

g. Kanun, tüzük, yönetmelikler ve amirlerince verilen diğer görevleri yapmak ve yaptırmak.

ğ. Konusuna ilişkin mevzuatı takip ederek, bunlara uygun uygulama yapılmasını sağlamak.

h. Müdürlükte yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını sağlamak.

ı. Bağlı personelinin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini sağlamak.

i. Birimin çalışma programını hazırlamak ve programa uyulmasını sağlamak.

j. Şube Müdürü, Müdürlüğü ile ilgili işlemleri yerine getirirken; Belediyenin Stratejik Planındaki Vizyon, Misyon ve İlkeleri ile mevzuata göre çalışılmasından sorumludur.

k. Bilgi edinme başvurularını cevaplayarak, müracaat sahibine zamanında iletmek ve sonucunu ilgili makama bildirmek.

l. Mahkemelerden ve icra dairelerinden gelen yazıların gereğini gecikmeksizin yerine getirmek ve cevap vermek.

m. Süreli, günlü, acele ve ivedi yazıların gereğini süresinde yerine getirmek.

n. Daire Başkanlığı ve Başkanlık Makamı tarafından verilecek görevleri ifa etmek.

o. İhale işlem dosyalarını, İhale onay belgelerini ve harcama belgelerini hazırlamak, Daire Başkanının onayına sunmak,

ö. 4734 sayılı Kanun kapsamında yapım, hizmet ve mal alımlarında İhale işlem dosyalarını, İhale onay belgelerini ve harcama belgelerini hazırlamak, Daire Başkanının onayına sunmak.

p. Bu yönetmeliğin 16. Maddesinde yer alan Yayınlar Şube Müdürlüğünün görev ve yetkilerini mevzuatın öngördüğü şekilde yerine getirmek.