Müzeler Şube Müdürlüğünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Müzeler Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a. Vatandaşların bilgilerini artırmak ve zamanlarını değerlendirmek için tarihi, doğal, kültürel materyal ve eserleri ile müzeler ve sergi salonları kurmak, gerekli alanlarda sergiler açmak.
b. Müzeleri zenginleştirmek ve koleksiyonlarını güçlendirmek için eserler almak.
c. Kültür ve Turizm Bakanlığı’na bağlı devlet, özel müzeler ve koleksiyonerler ile ortak sergiler açmak ve iş birlikleri yapmak.
ç. Müze ve sergi salonlarından ziyaretçilerin haberdar olması ve bu alanların daha etkin kullanılması için etkinlikler düzenlemek.
d. Müze ve sergi salonlarında yer alan eserler için 2863 sayılı ‘Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu’nun hükümlerine göre gerekli olan bakım, onarım, koruma ve iyileştirme çalışmaları yaptırmak.
e. Depo ve sergilerde yer alan eserler için ihtiyaç duyulabilecek atölye ve laboratuvarları kurmak ve gerekli hallerde laboratuvarı bulunan kurum ve kuruluşlarla protokoller ve iş birlikleri yapmak.
f. Müze ve sergi salonlarında çalışan personellerin kendilerini geliştirmesi için eğitimler aldırmak.
g. Müze ve sergi salonlarımızın hizmet kalitesini artırmak için panel, çalıştay, konferans, sempozyum düzenlemek ve bunlara katılmak.
ğ. Müzelerimizde ve sergi salonlarımızda yer alan eser ve sergilerin tanıtılması ve ilgilileriyle buluşturmak için kitap, afiş, broşür vb. materyaller hazırlatmak, basmak ve dağıtmak. Bu tesislerimiz içerisinde dijital sunumlar gerçekleştirmek ve ihtiyaç duyulacak görsellerin hazırlatılmasını sağlamak.
h. Kültür ve Turizm Bakanlığı’na denetim bakımından bağlı müzelerimizde gerçekleştirilecek denetim altyapılarını sağlamak, denetmenler tarafından düzenlenen raporlar sonucu ihtiyaç duyulacak iyileştirme çalışmalarını yapmak.
ı. Şehrimizin kültür, tarih ve doğasını tanıtmak için yurtiçi ve yurtdışında sergiler açmak, deneysel ve uygulamalı faaliyetlerle tanıtıcı ve öğretici etkinlikler düzenlemek.
i. Şehrimizde gerçekleştirilen, bilimsel ve kurtarma kazılarına destek vermek amacıyla Kültür ve Turizm Bakanlığı ve bağlı birimleri ile diğer kurum ve kuruluşlarla protokollerle iş birlikleri yapmak.
j. Müze çalışmaları kapsamındaki konular ile ilgili yurtiçi ve yurtdışı platformlara katılmak.
k. Unesco Dünya Mirası listesine girmiş olan alanlarda izleme sürecini yönetmek, alanlara yönelik onaylanmış olan yönetim planı çerçevesinde yapılacak eylemlerin içeriğine göre belediyemizde yer alan ilgili daire başkanlıkları ve çeşitli kurumların iş birliğiyle, protokol vb. çalışmalar, mal ve hizmet alımı, etkinlikler, uluslararası iş birlikleri, toplantılar vb. düzenlemek, bu etkinliklere katılım sağlamak.
l. Müze olarak fonksiyon verilecek taşınmaz kültür varlığı yapıların, teşhir ve tanzim projelerinin hazırlatılmasını sağlamak.
Müzeler Şube Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Müzeler Şube Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a. Daire Başkanlığı ve Başkanlık Makamı tarafından verilecek görevleri ifa etmek,
b. Daire Başkanı tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, bağlı personele görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili konularda emir ve talimat vermek,
c. Müdürlüğü ilgilendiren konularda raporlar ve yazışmaları hazırlamak.
ç. Personelin sicil raporlarını, yıllık izinlerini düzenlemek ve Daire Başkanının onayına sunmak, personel arasında görev dağılımı yapmak.
d. Müdürlüğü ile ilgili arşiv çalışmalarını ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek,
e. Bilgi edinme başvurularını cevaplamak ve takibini yapmak, yaptırmak.
f. Faaliyet alanıyla ilgili konularda projeler üretmek, takip etmek ve uygulamak.
g. Kanun, tüzük, yönetmelikler ve amirlerince verilen diğer görevleri yapmak ve yaptırmak.
ğ. Konusuna ilişkin mevzuatı takip ederek, bunlara uygun uygulama yapılmasını sağlamak.
h. Müdürlükte yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını sağlamak.
ı. Bağlı personelinin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini sağlamak.
i. Birimin çalışma programını hazırlamak ve programa uyulmasını sağlamak.
j. Şube Müdürü, Müdürlüğü ile ilgili işlemleri yerine getirirken; Belediyenin Stratejik Planındaki Vizyon, Misyon ve İlkeleri ile mevzuata göre çalışılmasından sorumludur.
k. Bilgi edinme başvurularını cevaplayarak, müracaat sahibine zamanında iletmek ve sonucunu ilgili makama bildirmek.
l. Mahkemelerden ve icra dairelerinden gelen yazıların gereğini gecikmeksizin yerine getirmek ve cevap vermek.
m. Süreli, günlü, acele ve ivedi yazıların gereğini süresinde yerine getirmek.
n. Daire Başkanlığı ve Başkanlık Makamı tarafından verilecek görevleri ifa etmek.
o. İhale işlem dosyalarını, İhale onay belgelerini ve harcama belgelerini hazırlamak, Daire Başkanının onayına sunmak,
ö. 4734 sayılı Kanun kapsamında yapım, hizmet ve mal alımlarında İhale işlem dosyalarını, İhale onay belgelerini ve harcama belgelerini hazırlamak, Daire Başkanının onayına sunmak.
p. Bu yönetmeliğin 10. Maddesinde yer alan Müzeler Şube Müdürlüğünün görev ve yetkilerini mevzuatın öngördüğü şekilde yerine getirmek.
