Kültür Sanat Şube Müdürlüğünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Kültür Sanat Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a. Tarih, Kültür, Sanat ve Sosyal İşler gibi alanlardaki değerleri korumak ve ekonomik potansiyeli desteklemek amacıyla etkinlik, faaliyet ve organizasyonlar hakkında gerekli hallerde ilgili birimlerimiz, kurum ve kuruluşlar da dâhil edilerek plan ve projeler üretmek, güncel programa almak.
b. Konya’nın kültürünü ve sanatını tanıtmak.
c. Konya’yı ve kültürünü tanıtıcı sesli ve görüntülü materyalleri (CD, VCD, DVD vb. formatlarında film, çizgi film, tanıtıcı film, müzik, şiir vb.) hazırlamak, hazırlatmak ve etkinlikler yapmak.
ç. Kültür Sanat Bülteni, Kültür Sanat Dergisi vb. hazırlamak ve bastırmak.
d. Tarihi eserlerle ilgili çalışmalar yaparak somut ve soyut olan kültürel mirasın korunması ve gelecek nesillere aktarılmasını sağlamak.
e. Kültür ve sanat alanında nitelikli ve üretken sanatçıları desteklemek.
f. Yapılacak etkinliklerin geniş kitlelere duyurulması amacıyla ilgili birimlerle koordineli olarak afiş, billboard, davetiye, reklam, gazete ilanı, radyo ilanı vb. gibi duyuru materyallerini hazırlamak, her türlü platformda duyuru ve tanıtımlarını yapmak veya yaptırmak.
g. Tiyatro, Mehter, Bando, Türk Tasavvuf Musikisi Korosu ve Sema Topluluğu ile faaliyetler düzenlemek.
ğ. Sanatsal faaliyetlerde Tiyatro Yönetmeliği esaslarının uygulanmasını sağlamak.
h. Yıl içinde sahnelenecek oyunların belirlenerek repertuara alınmasını sağlamak, fizibilitesini yapmak.
ı. Tiyatro oyun programlarının tanıtım işlemlerini yürütmek.
i. Tiyatro turne ve festivallerin kararlarını uygulamak.
j. Gezici tır tiyatrolarını kurmak ve programlarını hazırlamak.
k. Sema Ayin-i Şerif’leri düzenlemek ve koordine etmek.
l. Türk ve İslam sanatlarına yönelik eğitim, sergi ve faaliyetlerde bulunmak.
m. Üst yönetim tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
Kültür Sanat Şube Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Kültür Sanat Şube Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a. Daire Başkanlığı ve Başkanlık Makamı tarafından verilecek görevleri ifa etmek.
b. Daire Başkanı tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, bağlı personele görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili konularda emir ve talimat vermek.
c. Müdürlüğü ilgilendiren konularda raporlar ve yazışmaları hazırlamak.
ç. Personelin sicil raporlarını, yıllık izinlerini düzenlemek ve Daire Başkanının onayına sunmak, personel arasında görev dağılımı yapmak.
d. Müdürlüğü ile ilgili arşiv çalışmalarını ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek.
e. Bilgi edinme başvurularını cevaplamak ve takibini yapmak, yaptırmak.
f. Faaliyet alanıyla ilgili konularda projeler üretmek, takip etmek ve uygulamak.
g. Kanun, tüzük, yönetmelikler ve amirlerince verilen diğer görevleri yapmak ve yaptırmak.
ğ. Konusuna ilişkin mevzuatı takip ederek, bunlara uygun uygulama yapılmasını sağlamak.
h. Müdürlükte yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını sağlamak.
ı. Bağlı personelinin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini sağlamak.
i. Birimin çalışma programını hazırlamak ve programa uyulmasını sağlamak.
j. Şube Müdürü, Müdürlüğü ile ilgili işlemleri yerine getirirken; Belediyenin Stratejik Planındaki Vizyon, Misyon ve İlkeleri ile mevzuata göre çalışılmasından sorumludur.
k. Bilgi edinme başvurularını cevaplayarak, müracaat sahibine zamanında iletmek ve sonucunu ilgili makama bildirmek.
l. Mahkemelerden ve icra dairelerinden gelen yazıların gereğini gecikmeksizin yerine getirmek ve cevap vermek.
m. Süreli, günlü, acele ve ivedi yazıların gereğini süresinde yerine getirmek.
n. Daire Başkanlığı ve Başkanlık Makamı tarafından verilecek görevleri ifa etmek.
o. İhale işlem dosyalarını, ihale onay belgelerini ve harcama belgelerini hazırlamak, Daire Başkanının onayına sunmak.
ö. 4734 sayılı Kanun kapsamında yapım, hizmet ve mal alımlarında ihale işlem dosyalarını, ihale onay belgelerini ve harcama belgelerini hazırlamak, Daire Başkanının onayına sunmak.
p. Bu yönetmeliğin 8. maddesinde yer alan Kültür Sanat Şube Müdürlüğünün görev ve yetkilerini mevzuatın öngördüğü şekilde yerine getirmek.
