Afet Koordinasyon Merkezi Şube Müdürlüğü’nün görev, yetki ve sorumlulukları
a) Büyükşehir Belediye Başkanlığı Afet Koordinasyon Merkezinin sekretarya hizmetlerini yürütmek,
b) Konya Büyükşehir Belediyesi Afet Koordinasyon Merkezi Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak, Afet Koordinasyon Merkezinin tam kadro ile faaliyete geçirilmesini ve hazır olmasını sağlamak,
c) Bakanlıklar, Konya Valiliği ve diğer kurum ve kuruluşlardan gelen afet ile ilgili yazışmaların belediye birimlerine, bağlı kuruluşlara veya ilgili belediyelere iletilmesinde koordinasyonu sağlamak,
ç) Büyükşehir Belediyesi sınırları içerisinde meydana gelebilecek deprem, yangın, trafik kazaları, su baskını, fırtına gibi her türlü afete müdahale edilmesi ve afet sonunda oluşacak enkaz ve çöküntülerde can ve mal kurtarma çalışmalarına katılarak sevk ve organizasyonunu sağlamak,
d) İl dışında meydana gelebilecek her türlü afete Belediye Başkanının talimatı ile görevlendirilecek Büyükşehir Belediyesi birimleri, bağlı kuruluşlar ile iştiraklerin personel, araç ve gereç görevlendirmeleri Olurlarını yazmak, ekiplerin koordinasyonunu sağlamak,
e) Konya Valiliği Güvenlik ve Acil Durumlar Koordinasyon Merkezi (GAMER) işbirliği yapmak,
f) Büyükşehir Belediyesi kentsel arama ve kurtarma ekiplerinin kurulmasını sağlamak,
g) Afet zararlarının asgari zararlarla atlatılması amacı ile afet öncesinde, afet anı ve afet sonrasında her türlü tedbirin planlanması ve uygulanması konusunda, Büyükşehir Belediye Başkanlığının diğer birimleri ile koordinasyon içinde görev yapmak,
ğ) Afet ile ilgili çalışmaların, etkili ekonomik ve verimli olarak yönetilmesi ve uygulanması için Büyükşehir Belediye Başkanlığı bağlı birim ve kuruluşların tüm envanter bilgilerin toplanması, analizi, yayımı, kullanımı, takibi ve sonuçlarının değerlendirilmesine yönelik afet sırasında da hızlı koordinasyona imkân sağlayan web tabanlı afet bilgi sisteminin kurulmasını ve sistemin güncel olmasını sağlamak,
h) Afetlerle ilgili her türlü bilgi ve haberleşme sistemlerini kurulmasını sağlamak ve işletmek,
ı) Büyükşehir Belediyesi sivil savunma ve savaş hasarı onarım planlarını hazırlamak, planları güncellemek, plan kapsamındaki tatbikatlarda ilgili birimlerin koordinasyonunu sağlamak,
i) Büyükşehir Belediyesi ve bağlı kuruluşlarının tahliyeye ilişkin planlamasını koordine etmek, sivil savunma servislerinin kuruluşunu sağlamak ve eğitimlerini yapmak veya yaptırmak,
j) Afet, sivil savunma ve acil durum hizmetleri için gerekli olan araç, gereç ve malzemenin tedarik ve teminini ilgili birimlerle koordine ederek planlamak, mevcutların bakım ve korunmalarının takibini yapmak,
k) Büyükşehir Belediyeleri ve İl Özel İdareleri Tarafından Afet ve Acil Durumlar ile Sivil Savunmaya İlişkin Yatırımlara Ayrılan Bütçeden Yapılacak Harcamalara Dair Yönetmelik gereği ödeneği ilgili birimlerle koordine ederek belirlemek ve bütçeye konulmasını sağlamak, yapılan harcamaları takip etmek, yıllık olarak ilgili kurumlara göndermek,
l) AFAD, İl Kriz Merkezi, Bakanlıklar Kriz Merkezleri, İldeki Kamu Kurum ve Kuruluşlar gibi birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak için gerekli hazırlıkları yapmak,
m) Konya Büyükşehir Belediye Başkanlığı Afet ve Acil Durum Müdahale ve Eylem Planlarını hazırlamak,
n) Türkiye Afet Müdahale Planı (TAMP) kapsamında Büyükşehir Belediyesinin Ana Çözüm Ortağı Çalışma Gruplarının yıllık planlarını hazırlamak, Ana Çözüm Ortağı Çalışma Gruplarının masabaşı ve sahabaşı toplantılarını organize etmek,
o) Türkiye Afet Müdahale Planı (TAMP) kapsamında Büyükşehir Belediyesinin Destek Çözüm Ortağı olduğu Çalışma Grupları planlarına Büyükşehir Belediyesi ilgili birim personelini bildirmek, Destek Çözüm Ortağı olunan çalışma gruplarının masabaşı ve sahabaşı toplantılarına ilgili birim personelinin katılımı sağlamak,
ö) Büyükşehir Belediyesinin Ana Çözüm Ortağı olduğu çalışma gruplarına ait personel, tesis ve araçlara ait bilgilerin Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı Afet Yönetimi ve Karar Destek Sistemi (AYDES) işlenmesi ve güncellenmesini sağlamak, bu hizmetler için gerekli yazışma, personel ve diğer hizmetlerini yürütmek,
p) Afet Koordinasyon Merkezi Bilgi Sisteminin belediyeler ve birimler tarafından kullanılmasını, envanterlerin güncel tutulması ve eğitimlerin verilmesini sağlamak,
r) Büyükşehir Belediye bünyesinde afet ve acil durumlar için afet depolarının kurulması, akreditasyonu ve yönetilmesini sağlamak, bu depolar ile diğer belediyeler tarafından kurulacak afet depoları arasında koordinasyonu sağlamak,
s) Ülkemizde ve dünyada meydana gelen doğal, teknolojik ve insan kaynaklı her türlü afetlere ilişkin bilginin verilmesi, Afet Koordinasyon Merkezi müdahale çalışmaları, afet ve acil durumlara karşı halkın bilinçlendirilmesi kapsamında web tabanlı çalışmalar yapmak veya yaptırmak,
ş) Konya Büyükşehir Belediyesi Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik, Nükleer Tehdit ve Tehlikelere Dair Görev Talimatı hazırlamak,
t) Afet, sivil savunma, acil durum, kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer tehdit ve tehlikeler, koruyucu güvenlik ve ilk yardım konularında kurum personeli ile kurumun denetimine tabi özel kuruluş personeline eğitim vermek veya verdirmek,
u) Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlikle ilgili düzenlenen tatbikatlarda katılmak, kurumu adına sekretarya hizmetlerini yapmak, bu konularla kurumda tatbikatlar düzenlenmesini ve yürütülmesini sağlamak,
ü) Şube Müdürlüğü olarak; yurtiçinde ve yurtdışında meydana gelebilecek doğal afetlerde, afet öncesi ve sonrası görev alacak personelleri belirlemek, Büyükşehir Belediyesi bünyesinde bulunan tüm personele uygun görev vermek,
v) Şube Müdürlüğünün stratejik planının hazırlanması ve uygulanmasını izlemek, değerlendirmek, raporlamak ve güncellemek,
y) Şube Müdürlüğünün performans programını ve faaliyet raporunu hazırlamak. Performans göstergelerini raporlamak,
z) Şube Müdürlüğünün stratejik planı doğrultusunda kurumsal hedeflerinin gerçekleştirilmesine yönelik araştırmalar yapmak ve projeler geliştirmek,
aa) Ulusal ve Uluslararası gönüllü kuruluşlarla, afet ile ilgili her sahada işbirliği yapmak, mesleki kuruluşlarla afet ile ilgili her sahada işbirliği yapmak,
bb) Afet ile ilgili Ulusal ve Uluslararası kuruluşlarla iletişim kurmak ve işbirliğinin geliştirilmesi için çalışmalar yapmak,
cc) Faaliyet alanıyla ilgili konularda projeler üretmek, takip etmek ve uygulamak,
çç) Afet ve acil durum kapsamında yapılacak toplantılara Büyükşehir Beledisini temsilen katılmak,
dd) İlgili kurum, kuruluş, sivil toplum kuruluşları ile işbirliği halkın afet bilincine kavuşması için bilgilendirme ve bilinçlendirme toplantıları yapmak,
ee) Konya Büyükşehir Belediyesi sınırları dâhilinde kırsal ve kentsel alanlarda yangın güvenliğine yönelik risk analizleri ve tespitler yapmak, yaptırmak ve yangınların önlenmesi ve olası can ve mal kaybının en aza indirilmesi için çalışmalar yapmak,
ff) Daire Başkanlığının kurumsal kapasitesi ve kurum kültürünün geliştirilmesi amaçlı konferans, seminer, eğitim çalıştayları, yerel, ulusal ve uluslararası projeler hazırlamak ve hazırlatmak,
gg) Büyükşehir Belediyesinin afet zararlarını azaltma çalışmaları ve eylem planlarına katkı sağlamak, takip etmek ve bu eylem planlarının uygulanması için Büyükşehir Belediyesi birimleri ile bağlı kuruluş ve iştirakler, ilçe belediyeleri, üniversiteler, sivil toplum kuruluşları, kamu kurum ve kuruluşları ile koordinasyonu sağlamak,
ğğ) Dirençli bir şehir oluşturabilmek amacıyla; deprem, heyelan, taşkın ve diğer afetlere yönelik; Büyükşehir Belediyesinin afet öncesi risk azaltma faaliyetlerini yürüten bağlı kuruluşları, iştirakleri ve birimleriyle işbirliği halinde olmak, bu çalışmaları takip etmek ve raporlamak. Deprem riski altındaki altyapı ve üstyapı güvenirliliğinin belirlenmesi, yapı envanterinin çıkarılması, sürdürülebilir haberleşme ve iletişime yönelik çalışmalara katkı sağlamak,
hh) Afet risk yönetimi, kentsel risklerin belirlenmesi, iklim değişiklerine bağlı tehlike ve risklerin belirlenmesi, bu kapsamda gereksinim duyulan rapor ve teknik belgelerin oluşturulması hususunda gerekli çalışmaları yapmak veya yaptırmak, afet durumlarını ortaya koymak, afetlere hazırlık ve müdahale eğitimleri verilmesini sağlamak,
ıı) Görev, yetki ve sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirdiği projelerinin sonuç ürünlerini Coğrafi Bilgi Sistemi tabanlı oluşturmak veya oluşturulmasını sağlamak,
ii) İl Risk Azaltma Planı (İRAP) kapsamında talep edilen bilgi ve belgeleri ilgili birimlerden toplamak ve İRAP çalıştay ve toplantılarına Büyükşehir Belediyesi adına katılmak, İl Risk Azaltma Planındaki Büyükşehir Belediyesi ve bağlı birimlerinin eylem planları takip etmek,
jj) Afetlerle ilgili tahmin ve erken uyarı sistemlerini kurmak ve işletmek,
kk) Afet sonrası iyileştirme çalışmaları kapsamında lojistik, bakım ve onarım gibi konularda Konya Büyükşehir Belediyesi sorumluluğunda olan konularda ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlamak,
ll) Toplanma ve geçici barınma alanlarının yer seçimi ve donatıları ile ilgili çalışmaların yürütülmesinde İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü, İl Jandarma Komutanlığı ve ilçe belediyelerine destek sağlamak, bu çalışmalarla ilgili Büyükşehir Belediyesi birimleri arasında koordinasyonu sağlamak,
mm) Büyükşehir Belediyesi AKOM kurumsal sosyal medya hesaplarından afet yönetimi bilgilendirme ve bilinçlendirme kapsamda içeriklerin hazırlanması ve paylaşımını ilgili birimlerle yürütmek,
nn) Afet farkındalığının toplum genelinde gelişmesine yönelik yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde; panel, çalıştay, konferans, seminer vb. etkinlikler düzenlemek, etkinliklere katılmak ve afetlerle ilgili bilgilendirici kitapçık, broşür, eğitim materyalleri hazırlamak ve eğitim faaliyetleri ile ilgili materyallerin dağıtılmasını sağlamak,
oo) Büyükşehir Belediyesi personelinin afet bilincini artırmak, afet durumlarına hazırlıklı olmalarını ve olası afet durumlarında hızlı ve etkin bir şekilde hareket edebilmelerini sağlamak için afet eğitimleri düzenlemek; Daire Başkanlığı bünyesindeki personelin mesleki yeterlilik düzeyini artırmaya yönelik afet farkındalığı, gönüllülük, ilk yardım vb. eğitimleri almasını sağlamak,
öö) Toplum genelinde afet bilincinin artırılmasını sağlamak ve afet farkındalığını kazandırmak amacıyla afet öncesi, sırası ve sonrası hazırlık yapmaya ve önlem almaya yönelik eğitimler gerçekleştirmek ve yaygınlaştırmak, Belediye afet gönüllüsünün artırılmasına yönelik çalışmalar yapmak; bu amaçla kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler, özel sektör, sivil toplum kuruluşları, mesleki kuruluşlar ve diğer kuruluşlarla ortaklaşa eğitim faaliyetleri düzenlemek,
pp) Büyükşehir Belediyesi Üst Yönetiminin ve Daire Başkanlığı tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
