Kütüphaneler ve Kıraathaneler Şube Müdürlüğünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Kütüphaneler ve Kıraathaneler Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a. Vatandaşların kendilerini geliştirmek ve zamanlarını değerlendirmek için kütüphane ve kıraathanelerimizde bulunan kitap diğer bilgi kaynakları ile görsel ve işitsel materyalleri, kütüphanesi olmayan yerleşim yerlerine yeni kütüphane ve Millet Kıraathaneler açma çalışmaları yürütmek.
b. Kütüphaneler ile Millet Kıraathanelerine tespit edilen materyallerin teminini sağlamak.
c. Kütüphanesi ve Millet kıraathanesi olmayan yerleşim yerlerine yeni kütüphaneler ile Millet Kıraathaneleri açma çalışmaları yürütmek.
ç. Kütüphane envanterinde yer alan taşınır ve taşınmaz Kültür Varlıklarının restorasyonu ve konservasyonunu yapar, gerekli gördüğü hallerde yaptırır.
d. Büyükşehir Belediyemize bağlı Millet Kıraathanelerinde vatandaşlarımız için eğitim seminerleri düzenlemek.
e. Yeni Kütüphaneler ve Millet Kıraathanelerini şehrimize kazandırmak için projeler geliştirmek.
f. Yıllık olarak kütüphane cetvelleri hazırlanması talimatlarını yerine getirmek.
g. Kütüphanelerin ve Millet Kıraathanelerinin idaresini sağlamak.
ğ. Bu merkezlerin bakım ve onarımlarını yaptırmak.
h. Yukardaki bağlı mekânları kültür ve sanatsal faaliyet için hazır halde tutmak.
ı. Millet kıraathanelerinde amaca uygun eğitim kültür ve sanat programlarını yapmak.
i. Kütüphanelerimizle alakalı projeleri ve yapılması gerekenler alanında uzman kişilerle bilgilendirme toplantıları yapmak.
j. Halk kütüphaneleri, çocuk kütüphaneleri ihtisas kütüphaneleri ve benzeri kütüphaneler kurmak, mevcutların verimli çalışması için gerekli tedbirleri almak.
Kütüphaneler ve Kıraathaneler Şube Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Kütüphaneler ve Kıraathaneler Şube Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a. Daire Başkanlığı ve Başkanlık Makamı tarafından verilecek görevleri ifa etmek,
b. Daire Başkanı tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, bağlı personele görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili konularda emir ve talimat vermek,
c. Müdürlüğü ilgilendiren konularda raporlar ve yazışmaları hazırlamak.
ç. Personelin sicil raporlarını, yıllık izinlerini düzenlemek ve Daire Başkanının onayına sunmak, personel arasında görev dağılımı yapmak.
d. Müdürlüğü ile ilgili arşiv çalışmalarını ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek,
e. Bilgi edinme başvurularını cevaplamak ve takibini yapmak, yaptırmak.
f. Faaliyet alanıyla ilgili konularda projeler üretmek, takip etmek ve uygulamak.
g. Kanun, tüzük, yönetmelikler ve amirlerince verilen diğer görevleri yapmak ve yaptırmak.
ğ. Konusuna ilişkin mevzuatı takip ederek, bunlara uygun uygulama yapılmasını sağlamak. Müdürlüğü yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını sağlamak.
h. Bağlı personelinin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini sağlamak.
ı. Birimin çalışma programını hazırlamak ve programa uyulmasını sağlamak.
i. Şube Müdürü, Müdürlüğü ile ilgili işlemleri yerine getirirken; Belediyenin Stratejik Planındaki Vizyon, Misyon ve İlkeleri ile mevzuata göre çalışılmasından sorumludur.
j. Bilgi edinme başvurularını cevaplayarak, müracaat sahibine zamanında iletmek ve sonucunu ilgili makama bildirmek.
k. Mahkemelerden ve icra dairelerinden gelen yazıların gereğini gecikmeksizin yerine getirmek ve cevap vermek.
l. Süreli, günlü, acele ve ivedi yazıların gereğini süresinde yerine getirmek.
m. Daire Başkanlığı ve Başkanlık Makamı tarafından verilecek görevleri ifa etmek.
n. İhale işlem dosyalarını, ihale onay belgelerini ve harcama belgelerini hazırlamak, Daire Başkanının onayına sunmak,
o. 4734 sayılı Kanun kapsamında yapım, hizmet ve mal alımlarında ihale işlem dosyalarını, ihale onay belgelerini ve harcama belgelerini hazırlamak, Daire Başkanının onayına sunmak.
ö. Bu yönetmeliğin 14. maddesinde yer alan Kütüphaneler ve Kıraathaneler Şube Müdürlüğünün görev ve yetkilerini mevzuatın öngördüğü şekilde yerine getirmek.
